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這些Email干貨居然還有人不知道！

想要給國外教授們留下個好印象，Email禮儀必不可少！

給大家整理了一些發(fā)Email的Tips：

第一步：禮貌的稱呼

在郵件開頭用恰當?shù)姆Q呼很重要，不確定是Dr還是professor 就去教授的介紹頁面查看！
◎教授/老師：Hello Professor + last name/ Hello Dr. +last name
◎也可以直接說Dear/Good morning/afternoon（但一般是對導師很熟才用 Dear開頭）

第二步：直奔主題

不要上來寒暄太多，直接在標題上寫出你的目的。
◎在開頭用上這句話 I'm reaching out to check/confirm...
◎有問題：Question about xxx

第三步：自我介紹

簡單問候語開門見山表明身份。
◎常用萬能問候語：Hope this email finds you well / I hope you had a good weekend.
◎自我介紹：hello, my name is xxx, I am your student of ( class name) I am writing this email/ I reach out to you to enquire about xxx
如果和老師不熟悉的話，需要先告知姓名學號等

第四步：內(nèi)容完整

內(nèi)容盡可能完整，要在郵件里把前因后果說清楚，不要沒頭沒腦像聊微信一樣，不然老師很可能看了你的郵件一頭霧水。

第五步：結(jié)尾落款

結(jié)尾再次提醒教授來意，井表達謝意和期待回復，這樣真摯的表達會讓教授更愿意回復你～
◎落款：Sincerely,xxx(我外國朋友覺得這個回復有點"cute" )
◎Kind regards, Regards, Best wishes 更常用

第六步：注意語法和格式

可使用 Grammly 等工具檢查語法

✅標點、行間距都要符合書寫條件

✅避免群發(fā)郵件，要讓教授感受到你關注他們的研究領域，并提出有針對性的問題或請求。

✅郵件發(fā)件人名稱可以改為你的姓名，方便老師一眼識別

第七步：注意發(fā)送時間

在工作日時間發(fā)送，非工作日和節(jié)假日大概率沒有回復~如果事情緊急，必須得發(fā)，記得先在郵件標題就注明 urgent/emergency